中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
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客戶(hù)案例
20年深耕，大型政企的共同選擇
中國華電集團協(xié)同辦公平臺案例介紹
中國華電集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國華電”）是2002年底國家電力體制改革組建的國有獨資發(fā)電企業(yè)，屬于國務(wù)院國資委監管的特大型中央企業(yè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)為：電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應；與電力相關(guān)的煤炭等一次能源開(kāi)發(fā)以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)。2018年在世界500強排名397位。
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和系統的深入應用，對智能化辦公、數字檔案有了更深的需求。同時(shí)，為進(jìn)一步貫徹國資委和上級部門(mén)對辦公、檔案和商密信息化建設的新要求，集團需要建設一套OA、檔案、商密”三合一“信息平臺。
規模：超大型企業(yè)世界500強排名：397
中國500強排名：61
用戶(hù)數：50000人
選型思考
談及選擇慧點(diǎn)產(chǎn)品及服務(wù)的理由，主要是以下幾方面
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流程引擎
建立流程中心，提供精細化的流程管理與監控平臺； -
云化架構
支持多租戶(hù)多應用的云化架構；支持獨立應用部署及混合部署； -
保障能力
項目交付和運維保障能力：敏態(tài)交付，快速迭代，保障系統長(cháng)期穩定運行。
方案規劃
攜手慧點(diǎn)，統籌設計，同步建設OA、檔案信息化系統，在兩個(gè)系統上部署商密安全保護措施，從而實(shí)現OA、檔案、商密三個(gè)信息系統的統一設計建設，功能統籌對接，由信息傳遞流轉到信息深度管理運用，實(shí)現從集團總部到基層單位OA、檔案、商密的集中、統一、規范管理，打造成為安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用實(shí)用的信息化辦公平臺。
應用場(chǎng)景
工作臺
OA系統UI/UE設計遵循集團VI設計總體要求，在簡(jiǎn)潔、美觀(guān)、易用總體原則指導下結合用戶(hù)操作習慣進(jìn)行詳細設計，在不影響操作的基礎上最大程度簡(jiǎn)化用戶(hù)操作。
公文評價(jià)
指定環(huán)節可對文件進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)時(shí)按照預設的評價(jià)性指標進(jìn)行評價(jià)打分，系統會(huì )記錄下所有分數，并能夠進(jìn)行事后的統計分析，統計各類(lèi)錯誤的發(fā)生次數以及主要發(fā)生的部門(mén)。針對發(fā)文中存在的問(wèn)題，及時(shí)向報文單位和總部部門(mén)文件起草人反饋。
檔案管理
文件流轉結束后，由系統自動(dòng)歸檔 ，也可以由文書(shū)手動(dòng)點(diǎn)擊 “延時(shí)歸檔按鈕”，進(jìn)入延時(shí)歸檔列表，如需歸檔，則從延時(shí)歸檔列表打開(kāi)的文件，點(diǎn)擊“正常歸檔按鈕”，文件從延時(shí)歸檔列表轉到已辦結列表。
督辦管理
承擔統一的督辦任務(wù)中心職能，對各類(lèi)督辦事項（重要會(huì )議決議、領(lǐng)導交辦批辦、年度重點(diǎn)工作、季度月度重點(diǎn)計劃任務(wù)、常規工作及其它任務(wù)等）的任務(wù)下達、逐級分解、執行溝通、實(shí)時(shí)反饋、成果確認等全過(guò)程進(jìn)行管理，能夠實(shí)現督辦事項的延期申請、終止辦理與變更等業(yè)務(wù)功能。
制度管理
華電集團的制度建設過(guò)程中，各部門(mén)制定了相當數量的規章制度，并且每年都會(huì )對規章制度進(jìn)行修訂和新增。該規章制度管理系統，實(shí)現了規章制度起草、審批、修訂、查詢(xún)、分析的在線(xiàn)管理。包含以下功能：計劃管理、制度審批、制度查詢(xún)、信息分析。
統計分析
公文統計模塊按時(shí)間、部門(mén)/組織等維度進(jìn)行公文收發(fā)簽件數統計、會(huì )簽效率統計、流程效率統計、異常環(huán)節統計、公文質(zhì)量的統計，通過(guò)公文統計為管理提供支持。
移動(dòng)辦公
移動(dòng)辦公全面采用H5標準，自動(dòng)適配PC端流程，用戶(hù)可以在移動(dòng)端隨時(shí)隨地辦理文件，系統通過(guò)統一待辦實(shí)時(shí)獲取各系統的待辦事項，真正實(shí)現將企業(yè)管理裝進(jìn)口袋。
流程中心
系統管理員可通過(guò)拖拉拽的方式，繪制公文流程，文件將按照繪制的流程圖進(jìn)行流轉。文件流轉過(guò)程中，處理人可查看【流程跟蹤】，可點(diǎn)擊【播放】按鈕，動(dòng)態(tài)查看文件流轉狀態(tài)。
價(jià)值體現
- 安全提升
- 實(shí)現了商密文件在OA系統中的全過(guò)程保護，同時(shí)與CA證書(shū)等系統集成，進(jìn)一步提升系統安全防護能力。
- 集中管控
- 集團公司各單位OA系統實(shí)現大集中部署，公文的上傳下達更加方便，跟蹤更加及時(shí)。信息化實(shí)現統一建設，提高集團公司的管控能力。
- 優(yōu)良體驗
- 通過(guò)系統UI、UE的改變、快捷易用的功能，進(jìn)一步提升系統使用體驗，使用戶(hù)更愿意使用系統，提高用戶(hù)黏性。
- 國產(chǎn)化
- 以JAVA語(yǔ)言和J2EE技術(shù)體系為基石，全面采用SOA架構設計原則。系統采用大集中方式進(jìn)行部署，同時(shí)擺脫國外軟件的授權限制，在保障效率的基礎上，降低成本。
