中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
服務(wù)熱線(xiàn)： 4000-550-650
需求分析
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全集團文檔管理困難
組織級的海量文檔來(lái)源分散，如何完整且方便地進(jìn)行文檔的管理維護是一個(gè)難題。
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知識不易沉淀
組織中不同類(lèi)型文檔在管理過(guò)程中，需要有權限控制、流程控制、有規范的版本管理、標簽屬性等，如何合規、安全地進(jìn)行體系化的文檔建設和知識沉淀也是亟需解決的問(wèn)題。
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信息同步慢、管理效率低
用戶(hù)希望能通過(guò)快速精準地搜索，在業(yè)務(wù)過(guò)程中及時(shí)、準確地獲取文檔知識服務(wù)，如何把組織積累下來(lái)的非結構化數據資產(chǎn)合理為組織賦能，也是每個(gè)組織面臨的困擾和挑戰。
解決方案
文檔庫特點(diǎn)
- 文檔權限結構
- 支持按查看權限、檢索權限建模，管理粒度更精準，滿(mǎn)足文檔創(chuàng )建與受控分享的需求
- 文檔全生命周期管理
- 支持創(chuàng )建、審核、發(fā)布、查詢(xún)、分享、點(diǎn)評、推薦、借閱、換版、刪除全過(guò)程管理
- 創(chuàng )建更便捷
- 支持按文檔分類(lèi)、文檔所屬領(lǐng)域建模，可靈活關(guān)聯(lián)文檔標簽，創(chuàng )建人可選擇繼承分類(lèi)權限，權限設置更簡(jiǎn)潔
