決策會(huì )議管理系統
智能極簡(jiǎn)的全生命周期會(huì )議管理
智能極簡(jiǎn)
打造高效的無(wú)紙化會(huì )議管理模式
背景及趨勢
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低碳經(jīng)濟的踐行先鋒
兩會(huì )刮起低碳新風(fēng)，今年，大會(huì )首次采用電子閱文系統，除政府工作報告和法規草案外，不再印發(fā)紙質(zhì)材料。依托于大會(huì )采用的無(wú)紙化閱文系統，直觀(guān)化的圖標、 簡(jiǎn)明化的數字為兩會(huì )注入了新的活力。
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緊跟時(shí)代發(fā)展
傳統紙質(zhì)辦案模式在人工智能時(shí)代的應用空間被極大壓縮，存在著(zhù)流轉不便利、使用受限制、技術(shù)難助力等局限。會(huì )議不再局限于話(huà)筒、紙張、筆和投影儀等，而是借助高新科技，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助會(huì )議更好、更便捷、高效地進(jìn)行。
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全業(yè)務(wù)鏈一體化
目前，國內智能會(huì )議設備系統大部分都是基于互聯(lián)網(wǎng)的租賃產(chǎn)品，通常都不支持局域網(wǎng)環(huán)境，軟件只有會(huì )中的管理功能，產(chǎn)品沒(méi)有覆蓋會(huì )議的全過(guò)程的管理。因此需要開(kāi)發(fā)一套涵蓋會(huì )前準備、會(huì )中控制、會(huì )后歸檔全過(guò)程智能會(huì )議管理系統，以滿(mǎn)足政企對會(huì )議管理的需要 。
解決方案
慧點(diǎn)科技「智慧會(huì )議會(huì )展系統」以WEP、CUBE平臺為基礎，實(shí)現會(huì )議管理、會(huì )展管理的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后進(jìn)行貫通，同時(shí)通過(guò)與公文管理、領(lǐng)導日程、決議督辦等業(yè)務(wù)系統融合，與會(huì )議大屏、報到設備等硬件集成，實(shí)現信息化環(huán)境一體化，促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效融合。
亮點(diǎn)功能
1材料自動(dòng)合并
會(huì )議存在多個(gè)材料難整理，材料之間內容重復難規整，別擔心！「智慧會(huì )議會(huì )展系統」自動(dòng)歸類(lèi)并合成會(huì )議材料，節省整理與回顧的時(shí)間成本，會(huì )議內容從此一目了然。會(huì )議材料通過(guò)后臺自動(dòng)生成
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2可視化排座
座位指引不慌亂，「智慧會(huì )議會(huì )展系統」提供線(xiàn)上座位圖，一鍵安排座位、查詢(xún)位置，減少無(wú)序性，提升管理效率。3會(huì )議看板
開(kāi)會(huì )時(shí)間撞車(chē)，兩邊會(huì )議嘉賓都是重要人物怎么辦？「智慧會(huì )議會(huì )展系統」會(huì )議看板功能為開(kāi)會(huì )保駕護航，日歷式直觀(guān)呈現，會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)議題等相關(guān)內容“一板涵蓋”。不做“鴿王”，爭做Meeting達人。
4會(huì )議、公文、督辦閉環(huán)管理
會(huì )議、督辦、公文怎么關(guān)聯(lián)？「智慧會(huì )議會(huì )展系統」實(shí)現會(huì )議、公文、督辦流程一體化管理，讓您快速找到文檔關(guān)系，并可以通過(guò)關(guān)聯(lián)圖譜掌握更深層次的關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統價(jià)值
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保障會(huì )議規范，加速信息傳遞
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提升會(huì )議組織與管理效率
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加強綜合管控，深化體系統籌實(shí)現會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全業(yè)務(wù)鏈管理
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整合辦公資源，節省管理成本
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全面智能提醒與查詢(xún)統計促進(jìn)管理提升
與智能會(huì )議協(xié)同
會(huì )議申請與智能會(huì )議設備協(xié)同會(huì )議資料與智能會(huì )議協(xié)同
多端協(xié)同
實(shí)現會(huì )議全過(guò)程 PC、移動(dòng)、PAD、大屏信息同步
會(huì )議過(guò)程協(xié)同
智能簽到、進(jìn)度協(xié)同、智能轉錄
會(huì )議決議協(xié)同
與三重一大、公文、督辦協(xié)同
