中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
服務(wù)熱線(xiàn)： 4000-550-650
智能電子公文系統
全新一代智能電子公文系統，實(shí)現組織縱向到底、橫向到邊全覆蓋
智能電子公文系統的需求分析
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業(yè)務(wù)規范性不足
各單位公文表單樣式與要素不同，有規范、未在全集團落實(shí) -
集團內部存在流程孤島
集團內部，流程存在割裂 -
新的管理要求難落實(shí)
技術(shù)受限，部分新功能、新體驗提升困難 -
如何有力支撐全集團范圍下的 OA 集中化建設？推進(jìn)策略？
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如何解決“個(gè)性”和“共性”融合的問(wèn)題？
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如何解決運維問(wèn)題、降低建設成本，快速響應需求？
升級換代背景三大驅動(dòng)力
政策驅動(dòng)力
- 國家信創(chuàng )政策背景
- 信創(chuàng )生態(tài)逐步完善
- 黨政工信創(chuàng )政策
- 央企信創(chuàng )政策
- 金融信創(chuàng )政策
企業(yè)驅動(dòng)力
- 企業(yè)數字化轉型
- PC/移動(dòng)多端融合一體化
- 從數據化向智能化
- 從成品與服務(wù)采購向聯(lián)合研發(fā)
- 從運維向運營(yíng)模式轉型
用戶(hù)驅動(dòng)力
- 用戶(hù)應用體驗要求提升
- 移動(dòng)化
- 操作簡(jiǎn)化
- 體驗向互聯(lián)網(wǎng)看齊
- 性能提升
解決方案
依據組織行文管理規范以及業(yè)務(wù)管理范式，基于云化平臺能力，實(shí)現快速構建全集次、一體化、 橫向到底、縱向到邊的集團化公文管理系統。
公文建模，實(shí)現集團統一管控和企業(yè)個(gè)性化管理有效融合
基于 20余年大型政企最佳實(shí)踐，提供集團級、業(yè)務(wù)單元級、流程級多維度業(yè)務(wù)參數規范化與個(gè)性 化配置，實(shí)現統一規范與個(gè)性化管理無(wú)縫融合，快速支撐組織公文流轉全覆蓋
- 文件質(zhì)量評價(jià)標準
- 企業(yè)稿紙
個(gè)性化參數 - 基于行業(yè)領(lǐng)域的文件標注集
- 面向合資企業(yè)特殊場(chǎng)景的強安全管控開(kāi)關(guān)
- 基于不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的效能考核機制
- 行文權限及數量監測指標
- 分級文件
敏感詞
重要詞 - 過(guò)程審核要素
提供了發(fā)文起草過(guò)程的圖形化操作指
引以及智能推薦關(guān)聯(lián)，輔助擬稿過(guò)程 更輕松
支持跨終端、跨操作系統、跨瀏覽器，實(shí)現稿紙與文件一屏閱覽，全面滿(mǎn)足信創(chuàng )環(huán)境混合架構場(chǎng)景
公文助手，助您公文核稿更智能、公文審批更便捷；語(yǔ)音審批、智能核稿、推薦關(guān)聯(lián)文檔、智配審批人、推薦操作
- 格式審核 基于公文模版進(jìn)行格式自動(dòng)審核
- 智能核稿 自動(dòng)篩查文件中的敏感詞、易錯詞嚴把質(zhì)量關(guān)
- 一鍵替換 對易錯詞進(jìn)行自動(dòng)識別，一鍵替換
沉浸式工作體驗，提供審批工作量大的用戶(hù)使用，通常提供集團領(lǐng)導
領(lǐng)導批閱文件更加直觀(guān)易用，可通過(guò)多種外設支持手寫(xiě)簽批
醒目的便簽推送：在流程前后環(huán)節傳遞“小紙條”，便于秘書(shū)/辦公室領(lǐng)導向領(lǐng)導發(fā)送審批建議留言
智能審批意見(jiàn)推薦：通過(guò)當前文件特征要素，與系統中已辦文件進(jìn)行對比分析，形成按相關(guān)度排序文件意見(jiàn)列表，供當前處理人一鍵復用
