中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
服務(wù)熱線(xiàn)： 4000-550-650
需求分析
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統籌辦理難
面對來(lái)源廣泛、類(lèi)型多樣、周期不固定的任務(wù)，缺乏便捷的工具支撐，導致任務(wù)的創(chuàng )建部署、分解下達、執行跟蹤等繁瑣耗時(shí)，容易遺漏。
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管理監督難
任務(wù)分工不明，很難責任到人，員工參與任務(wù)辦理的意識和緊迫度不夠，執行力不足，導致任務(wù)辦理效率低下，增加企業(yè)戰略執行難度。
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執行反饋難
任務(wù)辦理過(guò)程過(guò)于分散、無(wú)時(shí)間點(diǎn)控制，且缺乏問(wèn)題反饋機制，導致任務(wù)反饋不及時(shí)、落實(shí)跟蹤與監督記錄較為困難，影響任務(wù)的監督評斷。
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統計分析難
缺少創(chuàng )建、下達、接收、分解、反饋、評價(jià)等任務(wù)辦理各個(gè)階段的統計分析，難以直觀(guān)的判斷任務(wù)辦理情況，不利于領(lǐng)導決策和組織間的協(xié)同。
解決方案
任務(wù)管理系統適用于不同類(lèi)型的任務(wù)從創(chuàng )建、下達、接收、分解、反饋、評價(jià)等各個(gè)階段的全生命周期管理，支持從數量、執行情況、狀態(tài)、類(lèi)型等維度進(jìn)行任務(wù)的統計分析。
任務(wù)管理過(guò)程遵循任務(wù)的逐級分解與逐級反饋的模型
核心功能
- 面向任務(wù)要求，可靈活設置多種反饋周期、提醒模式
- 按天、周、月、季、半年、年度及任務(wù)結束前多種維度進(jìn)行提醒，可選擇系統消息、短信、郵件、待辦等多種提醒方式。
- 嵌入工作日程
- 不同顏色區分的任務(wù)辦理日程，便于用戶(hù)統一監控，提升工作效率。
應用價(jià)值
- 實(shí)現任務(wù)的全流程追蹤
- 支持任務(wù)從創(chuàng )建、下達、接收、分解、反饋、評價(jià)的全流程監督跟蹤，實(shí)現任務(wù)全過(guò)程管理，幫助管理者有效掌控任務(wù)辦理進(jìn)度，促進(jìn)任務(wù)的監督評斷。
- 多任務(wù)來(lái)源，滿(mǎn)足組織管理要求
- 支持對多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景觸發(fā)而來(lái)的任務(wù)的管理，可將計劃、會(huì )議、公文、日程、項目、流程、事務(wù)等業(yè)務(wù)轉化為任務(wù)，實(shí)現業(yè)務(wù)的全協(xié)同，滿(mǎn)足不同組織的管理需求。
- 任務(wù)多級分解，促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作
- 支持任務(wù)逐級層層分解、下達和辦理，實(shí)現任務(wù)跨部門(mén)協(xié)作的高效完成，從而提升團隊協(xié)作的效率和規范性，為重要的問(wèn)題節省時(shí)間，促進(jìn)企業(yè)戰略高效執行。
- 任務(wù)及時(shí)反饋，管理優(yōu)化更顯著(zhù)
- 提供快捷的任務(wù)反饋機制，實(shí)現任務(wù)的及時(shí)反饋，可以隨時(shí)隨地對于任務(wù)進(jìn)度和方向進(jìn)行反饋和指導，有效落實(shí)跟蹤與監督記錄，便于管理者持續做出改進(jìn)和優(yōu)化。
- 統籌管理，有效提升組織效能
- 支持從第三方職責角度來(lái)追蹤和規范任務(wù)的執行，便于統籌管理和協(xié)調任務(wù)資源，能夠支撐組織績(jì)效的改善和優(yōu)化。
