外事管理面臨的問(wèn)題
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企業(yè)外事工作量大
企業(yè)外事的工作量越來(lái)越大，企業(yè)的出國審批、證照辦理與管理、出國人員的動(dòng)態(tài)管理等工作也越來(lái)越繁重。傳統手工辦理方式不僅影響辦事效率，而且在辦理的各環(huán)節上容易出現人為失誤。
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外事辦理流程繁瑣
當前大多數企業(yè)的外事辦理工作都采用手工管理，造成工作重復繁瑣，尤其針對審批文件與證照實(shí)物的管理，需要大量的人力維護，查詢(xún)統計極其不便。
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外事管理信息分散
企業(yè)下屬企業(yè)眾多，層級分散，管理部門(mén)和各單位之間缺少有效的溝通協(xié)作平臺，各級單位容易形成信息孤島。
解決方案
系統通過(guò)信息化管理，幫助企業(yè)建立規范化、全生命周期的因公出國(境)管理機制，滿(mǎn)足企業(yè)日趨頻繁的外事工作需要，有效提升集團企業(yè)外事管理水平和辦事效率。
系統特點(diǎn)
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一站式服務(wù)
因公出國(境)業(yè)務(wù)全程網(wǎng)絡(luò )化辦理，員工可以自助填報相關(guān)資料，查詢(xún)辦理狀態(tài)及相關(guān)信息；外事主管部門(mén)在線(xiàn)完成護照、簽證的審批、辦理等業(yè)務(wù)，提升辦事效率。 -
多級授權
提供管理靈活的權限和角色管理，可根據企業(yè)管理需要，對下屬企業(yè)的用戶(hù)權限、審批規則進(jìn)行分級管理設置。
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規范化的辦理流程
系統依據國家政策和條例的指導，結合企業(yè)外事工作制度的實(shí)際要求，設置了動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)辦理流程，實(shí)現對因公出國(境)業(yè)務(wù)審核審批的標準化、規范化、透明化。 -
智能化的監控預警
系統按照中央有關(guān)政策和外事管理相關(guān)規定，設置內部預警規則，對提醒事宜進(jìn)行監控、對違規行為進(jìn)行分級警告，并自動(dòng)發(fā)送提醒，實(shí)現了智能化預警監控。
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便捷的查詢(xún)統計
通過(guò)單項查詢(xún)、組合查詢(xún)、自定義查詢(xún)等多種查詢(xún)方式，系統可對團組、人員、批件等要素進(jìn)行綜合查詢(xún)和統計，并可將結果以Excel格式導出，高效實(shí)用。 -
移動(dòng)化應用
系統支持移動(dòng)化應用，通過(guò)手機、平板電腦等移動(dòng)設備登錄系統訪(fǎng)問(wèn)，能夠實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理情況、流轉環(huán)節等相關(guān)業(yè)務(wù)信息，隨時(shí)隨地辦公。
出國計劃申報
按照國家有關(guān)部門(mén)規定，各企業(yè)單位在上一年度申報下一年度的出國計劃，報送相關(guān)部門(mén)審批，計劃批準后方可安排出國事宜。
團組登記
出國申請
護照管理
支持護照登記、歸還、遺失等護照事項的辦理，及護照基本信息的查詢(xún)，能夠便捷查詢(xún)簽證信息、借出記錄及歸還記錄。
邀請來(lái)華管理
經(jīng)辦人起草邀請函登記單、填報來(lái)華日程安排，并進(jìn)行內部審批，實(shí)現來(lái)華事項的全程在線(xiàn)管理。
領(lǐng)導接送機安排
支持接、送機信息的登記，業(yè)務(wù)參與人可隨時(shí)查看流程狀態(tài)，監控業(yè)務(wù)進(jìn)度，幫助實(shí)現領(lǐng)導接送機安排管理。
應用價(jià)值
提升管理效率
實(shí)現因公出國業(yè)務(wù)的全生命周期管理； 提升業(yè)務(wù)辦理與審批效率； 提升查詢(xún)統計與上報效率； 提升關(guān)鍵信息監控效率。
統一規范管理
規范管理過(guò)程，落實(shí)企業(yè)統一管控要求; 實(shí)現管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)管控的體系化； 提升管理效能。
強化管控監督
實(shí)現對下屬業(yè)務(wù)單位的監管； 實(shí)現對證件的狀態(tài)監控； 實(shí)現對持證人的跟蹤、出入境管理、狀態(tài)監督。
協(xié)同應用加強
實(shí)現分級授權管理； 實(shí)現多層級、多部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)作辦理。
